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April 2, 2020 Community Update: School Facilities Closed For the Remainder of the School Year
Posted 4/2/20

Dear HUSD Community, [Este mensaje se repite en español]

 

The most recent announcements from Governor Gavin Newsom, State Superintendent of Public Instruction Tony Thurmond, and Alameda County Office of Education Superintendent Karen Monroe have raised a lot of questions. To address some of these concerns, we have developed responses to frequently asked questions that have surfaced over the past few days. 

 

Most importantly, we want to be clear that HUSD school facilities will remain closed through the end of the school year. Based on the guidance from the State Superintendent of Public Instruction and Superintendent Monroe, HUSD Board President Dr. Walker and I believe it is important to communicate to our community that students will not be returning to campus for in-person instruction for the remainder of the school year. While it is incredibly difficult and painful to imagine that our school communities will not be physically together again for the remainder of the school year, we know this is the best decision to help slow the rate of spread and provide reprieve to our local health care system. That said, we remain fully committed to providing services and support to students and families in new ways. First and foremost is our responsibility to deliver quality distance learning opportunities to all students.

 

Frequently Asked Questions

Q: If the Alameda County Public Health Department’s (ACPHD) order to shelter in place is only in effect until May 3, why close school facilities for the remainder of the year? 

 

A: School facilities will be closed for the remainder of the year for a variety of reasons. ACPHD’s order is in place until at least May 3. With the governor noting the pandemic is not expected to reach its peak in California until mid-May, it seems unlikely that all social distancing restrictions will be immediately lifted after May 3. The safety and health of our students, staff, and community are our highest priority, and we do not want to put anyone in a position to have to return to school until we know it is safe to do so. Additionally, by not making any further changes, students, families, and staff can now fully prepare for the next two months of distance learning with more certainty. 

 

As has become very clear over the past few weeks, this is a very fluid situation. If the governor or Superintendent Thurmond provide different guidance, we will be prepared to adjust accordingly. 

 

Q: Will students and staff be allowed on campus if they need to pick up any materials?

 

A: Yes. During the week of April 6 (and April 13 for year-round schools), we will allow staff to briefly go to their respective school sites to collect any necessary materials to support distance learning. Students will also be allowed to go to their school sites for similar reasons during later dates. Schools will have a structured process in place that will strictly adhere to social distancing guidelines. The details will be announced in the coming weeks.

 

Moving forward, we will develop and communicate guidelines for staff to return to their school sites prior to the last day of school in June to clear their work spaces similarly to how they do so before regular summer breaks. Students will also receive guidance on how to return any necessary materials (i.e. textbooks) or equipment.

 

Q: How will HUSD handle grades for the remainder of the school year?

 

A: The California Department of Education (CDE) just released guidance regarding grading. While the CDE does specify that students should be “held harmless” by grading policies, it allows each school district to make grading decisions that best support their local community.  HUSD intends to take a Credit/No Credit approach and does not plan to issue letter grades for the fourth quarter. The higher education community has offered assurances regarding the acceptance of Credit/No Credit grades in lieu of letter grades for A-G high school courses completed in winter/spring/summer 2020. Our decisions are being guided by our continued commitment to equity and the acknowledgment that issues of access exist in our community. We are working with the teacher’s union to finalize our policy. More information will be shared when we release our distance learning plan next week. 

 

Q: What about graduation?

 

A: Graduation is one of the most important milestones in a young person’s life and we know that the prospect of not participating in a traditional graduation/promotion ceremony is disappointing. At this time, we want to consider all options and ideas, such as a virtual graduation or a ceremony at a later date. In fact, we want to hear from our seniors themselves. We’ll provide an opportunity for students to share their feedback after we return from spring break. We’ll then provide an update regarding ideas for alternative graduation celebrations by April 24. 

 

Q: What is the status of other previously scheduled events, even the ones that are planned for after the current expiration date of Alameda County’s “stay at home” order?

 

A: All upcoming district and school events are cancelled. These events typically take weeks to months of planning, and without knowing when social distancing restrictions may be lifted, the district cannot proceed with such events. However, we will still find ways to celebrate student and staff accomplishments between now and the end of the year.

 

Q: Will HUSD continue to provide free meals to students?

 

A: Yes. We know that nutritious meals support children's learning abilities by contributing to their physical and mental well being. We will continue to provide meals Monday through Friday, from 11am-12pm, at Tennyson, Mt. Eden, Hayward High, Treeview, Park, Schafer Park, Tyrrell, Fairview, Longwood, and Cherryland. Given stricter guidelines regarding social distancing for essential businesses, we are required to maintain a safe distance between staff, students, and families while providing this service. Please follow staff guidance when arriving at our school sites to pick up meals.

 

Sincerely,

 

Matt

 

Matt Wayne, Ed.D., Superintendent

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Estimada Comunidad de HUSD,

 

Los anuncios más recientes del Gobernador Gavin Newsom, el Superintendente estatal de instrucción pública Tony Thurmond y la Superintendente de la Oficina de Educación del Condado de Alameda, Karen Monroe, han planteado muchas preguntas. Para abordar algunas de estas preocupaciones, hemos desarrollado respuestas a preguntas frecuentes que han surgido en los últimos días.

 

Lo más importante, queremos dejar en claro que las instalaciones escolares de HUSD permanecerán cerradas hasta el fin del año escolar. Basado en la guía del Superintendente estatal de instrucción pública y la Superintendente Monroe, la presidenta de la Mesa Directiva de HUSD, la Dra. Walker y yo creemos que es importante comunicarle a nuestra comunidad que los estudiantes no regresarán a la escuela para instrucción en persona por el resto del año escolar. Ya que es increíblemente difícil y doloroso imaginar que nuestras comunidades escolares no estarán físicamente juntas una vez más por el resto del año escolar, sabemos que es la mejor decisión para detener la tasa de propagación de COVID-19  y proporcionar un alivio a nuestro sistema local de atención médica. Dicho esto, continuamos plenamente comprometidos a proporcionar servicios y apoyos a los estudiantes y familias de nuevas maneras. Primero y ante todo es nuestra responsabilidad entregar oportunidades de aprendizaje a distancia de calidad para todos los estudiantes. 

 

Preguntas frecuentes

P: Si la orden de toque de queda del Departamento de Salud Pública del Condado de Alameda (ACPHD por sus siglas en inglés) sólo tiene efecto hasta el 3 de mayo, ¿por qué cerrar las instalaciones escolares por el resto del año? 

 

R: Las instalaciones escolares estarán cerradas por el resto del año escolar por varias razones. La orden del ACPHD tiene efecto hasta por lo menos el 3 de mayo. Con el Gobernador señalando que no se espera que la pandemia llegue a su punto alto en California hasta mediados de mayo, es poco probable que todas las restricciones de distanciamiento social sean levantadas inmediatamente después del 3 de mayo. La seguridad y salud de nuestros estudiantes, personal y comunidad son nuestra máxima prioridad y no queremos poner a nadie en una posición de tener que regresar a la escuela hasta saber que es seguro hacerlo. Adicionalmente, al no hacer más cambios, los estudiantes, las familias y el personal pueden plenamente prepararse para los próximos dos meses de aprendizaje a distancia con más certeza.

Como ha quedado muy claro en las últimas semanas, esta es una situación muy fluida. Si el Gobernador o Superintendente Thurmond proporcionan una orientación diferente, estaremos preparados para hacer ajustes en consecuencia. 

 

P: ¿Se les permitirá entrar a las instalaciones a los estudiantes y personal para recoger algún material? 

 

R: Si. Durante la semana del 6 de abril (y el 13 de abril para las escuelas de anõ redondo), permitiremos que el personal entre a sus respectivas escuelas para recoger cualquier material necesario para apoyar con el aprendizaje a distancia. A los estudiantes también se les permitirá ir a sus escuelas por razones similares durante fechas diferentes. Las escuelas tendrán un proceso estructurado que se adherirá estrictamente a las pautas de distanciamiento social. Los detalles serán anunciados en las próximas semanas.

 

En el futuro, desarrollaremos y comunicaremos pautas para que el personal regrese a sus escuelas antes del último día de clases en junio para limpiar sus espacios de trabajo de manera similar a como lo hacen antes de las vacaciones regulares de verano. Los estudiantes también recibirán orientación sobre cómo regresar cualquier material necesario (es decir, libros de texto) o equipo.

 

P: ¿Cómo se manejarán las calificaciones el resto del año escolar? 

 

R: El Departamento de Educación de California (CDE) acaba de publicar una guía acerca de las calificaciones. Mientras que el CDE especifica que los estudiantes deben ser "no dañados" por las políticas de calificación, permite que cada distrito escolar tome decisiones de calificación que apoyen mejor a su comunidad local. HUSD tiene la intención de adoptar un enfoque de crédito / no crédito y no planea emitir calificaciones con letras para el cuarto trimestre. La comunidad de educación superior ha ofrecido garantías con respecto a la aceptación de calificaciones de crédito / no crédito en lugar de calificaciones de letras para cursos de escuela preparatoria AG completados en invierno / primavera / verano 2020. Nuestras decisiones están siendo guiadas por nuestro compromiso continuo con la equidad y el reconocimiento de que existen problemas de acceso en nuestra comunidad. Estamos trabajando con el sindicato de maestros para finalizar nuestra política. Se compartirá más información cuando lancemos nuestro plan de aprendizaje a distancia la próxima semana. 

 

P: ¿Qué hay de la graduación? 

 

R: La graduación es uno de los momentos más importantes en la vida de una persona joven y sabemos que la posibilidad de no participar en una ceremonia tradicional de graduación / promoción es decepcionante. En este momento, queremos considerar todas las opciones e ideas, como una graduación virtual o una ceremonia en una fecha posterior. De hecho, queremos saber de nuestros propios estudiantes de 12o grado. Brindaremos una oportunidad para que los estudiantes compartan sus comentarios una vez que regresemos de las vacaciones de primavera. Luego, proporcionaremos una actualización sobre ideas para

celebraciones de graduación alternativas antes del 24 de abril. 

 

P: ¿Cuál es el estado de otros eventos previamente programados, incluso los que están planificados para después de la fecha de vencimiento actual del toque de queda del Condado de Alameda?

 

R: Todos los próximos eventos del distrito y la escuela serán cancelados. Estos eventos generalmente requieren semanas o meses de planificación, y sin saber cuándo se pueden levantar las restricciones de distanciamiento social, el distrito no puede proceder con tales eventos. Sin embargo, todavía encontraremos formas de celebrar los logros de los estudiantes y el personal desde ahora hasta el final del año.

 

P: ¿HUSD continuará brindando comidas gratuitas a los estudiantes?

 

R: Si. Sabemos que las comidas nutritivas apoyan las habilidades de aprendizaje de los niños al contribuir a su bienestar físico y mental. Continuaremos brindando comidas de lunes a viernes, de 11 a.m. a 12 p.m., en Tennyson, Mt. Eden, Hayward High, Treeview, Park, Schafer Park, Tyrrell, Fairview, Longwood y Cherryland. Dadas pautas más estrictas con respecto al distanciamiento social para negocios esenciales, estamos obligados a mantener una distancia segura entre el personal, los estudiantes y las familias mientras brindamos este servicio. Siga las instrucciones del personal cuando llegue a nuestros sitios escolares para recoger las comidas.

 

Respetuosamente,

 

Matt

 

Matt Wayne, Ed.D., Superintendente